Title: ARBEITSBLATT(5): Wenn...Dann...Sonst... I
Course: Serienbrief

Darstellung einer "Wenn...Dann...Sonst..." Abfrage für drei Möglichkeiten.
Die Anrede der Erziehungsberechtigten soll die Option:
- geehrter Herr,
- geehrte Frau oder
- geehrte Familie enthalten

Bei der Eingabe des Geschlechts für die Erziehungsberechtigten (Geschlecht_E) hatten Sie die Möglichkeit m, w oder f einzugeben.
Nachfolgend soll nun dargestellt werden, wie in dem aktuellen Serienbrief diese Information für eine korrekte Ansprache genutzt werden kann.

Löschen Sie zunächst die Anrede "geehrter Herr Wichtig". Diese Angaben sollen jetzt durch die Datenbankinformationen ersetzt werden.

Sie finden in Ihrer Menüleiste (oben links) den Button "Bedingungsfeld einfügen". Klicken Sie darauf, erscheint eine Auswahl von verschiedenen Bedingungen. Wählen Sie bitte die Abfrage "Wenn...Dann...Sonst..."!

Es erscheint nachfolgender Bildschirm:

1. Wählen Sie hier den Feldnamen aus, dessen Inhalt verglichen werden soll (Geschlecht_E).
2. Wählen Sie den logischen Operator aus (Gleich)
3. Geben Sie hier den Wert ein, der beim Vergleich eine wahre Aussage liefern soll (m).
4. Geben Sie hier einen Text Ihrer Wahl ein, der bei einer wahren Aussage in Ihrem Brief erscheinen soll (geehrter Herr).
5. Hier können Sie einen Text Ihrer Wahl eingeben, wenn der Vergleich keine wahre Aussage geliefert hat (entfällt in diesem Beispiel).

Wenn Sie alle Eingaben eingetragen haben, bestätigen Sie mit "OK".

Wiederholen Sie diesen Vorgang (Button "Bedingungsfeld einfügen" auswählen etc.) jetzt noch zweimal. Sie müssen noch die Abfrage für
- weiblich "w" mit "geehrte Frau" und
- für Familie "f" mit "geehrte Familie" erstellen.

Wenn Sie sich jetzt Ihr Haupdokument anschauen, sehen Sie bereits den ersten Teilerfolg. Sollte in Ihrer Datenbank der erste Eintrag für einen Herrn stehen, zeigt das Dokument bereits den richtigen Eintrag "geehrter Herr" an.

Soweit so gut. Jetzt bitte dieses Fenster schließen und weiter geht es im Kurs .