Kurs: MRBS - Buchungssystem für Räume und mehr

Allgemeines

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MRBS
Buchungssystem für Räume, Laptops und Beamer

Ralf Krause
Bertha-von-Suttner-Gesamtschule Dormagen
Lehrerfortbildung der Bezirksregierung Düsseldorf

Abschnitt 1

Unmöglich? Reservierung von Ressourcen in der Schule?

Wer kennt das Problem nicht aus seiner Schule? Können Sie den Computerraum, einen Laptop oder einen Beamer ganz selbstverständlich auf einer Internetseite buchen? Oder müssen Sie zur Reservierung eine Papierliste im Orga-Büro oder im zentralen Lehrerzimmer benutzen? Oder gibt es in Ihrer Schule gar keine Vorbestellung und Sie planen die Computernutzung erst gar nicht ein?
Das MRBS (= Meeting Room Booking System) ist ein Modul für Moodle, dass Sie zusätzlich installieren müssen, um es benutzen zu können. Ohne persönliche Anmeldung tut sich natürlich nichts, aber MRBS benutzt automatisch die Benutzeranmeldung von Moodle ... sehr praktisch!

Abschnitt 2

MRBS - Meeting Room Booking System in Moodle

So wie im nachfolgenden Bild präsentiert sich das MRBS seinen Nutzer/innen. Als Lehrer sehe ich sofort, welche Lücke ich noch nutzen kann. Mit einem Klick auf "Hinzufügen" (+) kann ich mir einen Raum oder einen Beamer reservieren. Alle anderen Nutzer/innen sehen sofort nach meiner erfolgten Buchung, dass der entsprechende Raum oder der spezielle Beamer nicht mehr zur Verfügung steht.
Abbildung 1: Vorhandene Belegungen im Buchungssystem MRBS

Abschnitt 3

Installation des MRBS-Moduls für Moodle

Das MRBS-Modul ist Erweiterung für Moodle, die nicht zum Standard gehört. Das Modul integriert das OpenSource-Projekt MRBS und hat über die Moodle-Datei config.php Zugang zu allen nötigen Parametern. Genutzt werden die Nutzerauthentifizierung, das Rechtesystem und die Datenbank von Moodle. Es ist nur eine einmalige Anmeldung in Moodle nötig, um gleichzeitig neben Moodle auch das Buchungssystem MRBS nutzen zu können (single sign on).
Das MRBS-Modul wird per FTP in den Serverordner moodle/blocks kopiert und steht dann in allen Moodle-Kursen und auf der Startseite zur Verfügung.
Bei allen Instanzen von MoodleSchule e.V. ist das Buchungssystem MRBS bereits vorinstalliert und zur Benutzung verfügbar.
ANLEITUNG: MRBS-Modul für Moodle installieren Link/URL
DOWNLOAD: MRBS-Modul für Moodle Link/URL
FORUM: Diskussion zur Weiterentwicklung des MRBS Link/URL

Abschnitt 4

Drei neue Rollen im System

Nach der Installation des Moduls MRBS sind im Rechtesystem von Moodle drei neue Einstellmöglichkeiten hinzugekommen. Der Moodle-Admin hat damit die Möglichkeit, drei neue Rollen zu generieren und global an bestehende Nutzerkonten der Moodle-Instanz zuzuweisen. Dies entbindet den Moodle-Admin davon, nebenbei auch noch die Administration des Buchungssystems MRBS übernehmen zu müssen. Sobald die neuen Rollen für MRBS einmal eingerichtet und zugewiesen sind, müssen nur noch die Veränderungen im Lehrerkollegium abgebildet werden.
Abbildung 2.1: Zusätzliche Berechtigungen für MRBS im Rollensystem von Moodle
Der MRBS-Admin darf das Buchungssystem konfigurieren, Ressourcen hinzufügen sowie vorhandene Ressourcen bearbeiten oder löschen. Außerdem darf der MRBS-Admin vorhandene Buchungen verändern, überschreiben oder löschen. Der MRBS-Admin hat keinen Zugriff auf das Moodle-Rechtesystem, wenn er nicht gleichzeitig auch Moodle-Admin ist.
Die Rolle des MRBS-Schedulers (schedule = planen, festlegen, steuern) wird allen Lehrenden zugewiesen, die einen Raum, einen Laptop, einen Beamer oder irgendeine andere im System verwaltete Ressource buchen darf. Jeder MRBS-Scheduler darf im Buchungssystem freie Plätze für sich oder andere buchen, darf aber keine fremde Buchung verändern, überschreiben oder löschen.
Um das Buchungssystem überhaupt einsehen zu dürfen, muss ein Nutzer mindestens die Rolle MRBS-Viewer besitzen. Lehrende, die sich die Buchung nicht selber zutrauen, könnten diese Rolle zugewiesen bekommen, um wenigstens die vorhandenen Buchungen ansehen zu dürfen.
Alle übrigen Moodle-Nutzeraccounts haben keinerlei Zugriff auf das Buchungssystem MRBS. Den Lernenden wird man üblicherweise keine der neuen Rollen zuweisen. Ohne die Zuweisung einer der neuen MRBS-Rollen wird also die Moodle-Nutzung keinerlei Änderung erfahren und niemanden irritieren.
Die MRBS-Rollen werden global zugewiesen, weil sie für das gesamte Moodle gelten müssen. Nur so kann eine Buchung aus jedem Kurs heraus erfolgen. Alle Personen, die Rechte im Buchungssystem benötigen, müssen also bei "Website-Administration > Nutzer/innen > Zugriffsrechte > Globale Rollen zuweisen" entsprechende Rollenzuweisungen erhalten.
Abbildung 2.2: Drei neue Rollen mrbs_admin, mrbs_scheduler und mrbs_viewer für MRBS
Abbildung 2.3: MRBS-Rollen und deren zugewiesene Berechtigungen
mrbs_admin:
• block/mrbs:viewmrbs - Erlauben
• block/mrbs:editmrbs - Erlauben
• block/mrbs:administermrbs - Erlauben

mrbs_scheduler:
• block/mrbs:viewmrbs - Erlauben
• block/mrbs:editmrbs - Erlauben
• block/mrbs:administermrbs - Nicht gesetzt

mrbs_viewer:
• block/mrbs:viewmrbs - Erlauben
• block/mrbs:editmrbs - Nicht gesetzt
• block/mrbs:administermrbs - Nicht gesetzt

Abschnitt 5

Beispiel 1 - ein einfacher Buchungsvorgang

Abbildung 3.1: Der im Moodle-System angemeldete Nutzer krause möchte den Raum 1-010 für den 15. Dezember 2008 in der 7. Stunde reservieren.
Abbildung 3.2: Nach einem Klick auf das (+)-Zeichen für den gewünschten Zeitpunkt öffnet sich der Buchungsdialog, in dem bereits fast alle Einstellungen ausgefüllt sind.
Abbildung 3.3: Die Angabe des Nutzungszwecks ist für eine Buchung in der Schule sinnvoll. Die Dauer der gewünschten Belegung kann über eine Stunde hinaus erweitert werden. Das Buchungssystem kontrolliert automatisch, ob die Buchung in der angegebenen Form ohne Kollisionen möglich ist.
Abbildung 3.4: Nach einem Klick auf den Knopf "Änderungen speichern" wird die Reservierung in das Buchungssystem eingetragen. Mit der Mausberührung des Ereignisses im Browser steht zusätzlich die eingegebene Nutzungsbeschreibung zur Verfügung.

Abschnitt 6

Beispiel 2 - eine regelmäßige Belegung wird gebucht

Der MRBS-Admin muss zu Beginn eines Planungszeitraumes und nach einer Stundenplanänderung die Vorbelegungen in das Buchungssystem eintragen.

Abschnitt 7

Nobody is perfect - sinnvolle Anpassungen

Zugriff auf MRBS im Moodle-Kurs

Standardmäßig ist der MRBS-Block ausschließlich auf der Startseite einer Moodle-Instanz einblendbar .... aus meiner Sicht nicht die optimale Lösung. Um den Zugriff auch innerhalb eines Moodle-Kurses zu ermöglichen, bedarf es einer kleinen Änderung im Quelltext der Datei blocks/mrbs/block_mrbs.php. So kann jeder Kurstrainer den MRBS-Block in seinem eigenen Kurs einblenden.
function applicable_formats() { return array('site' => true,'my' => true, 'course' => true); }
Nachtrag: Dies wurde inzwischen vom Entwickler übernommen, d.h. Sie müssen den Code nicht mehr anpassen 8-)
Deutsche Sprachdateien de_utf8

Für die Installation in meiner eigenen Schule habe das deutsche Sprachpaket blocks/mrbs/lang/de_utf8 bearbeitet. Im Original fand ich nicht alle Texte eindeutig und treffend formuliert. An vielen Stellen ging es kürzer und genauer. Die Änderungen habe ich zur zukünftigen allgemeinen Nutzung bei moodle.org eingereicht.
Nachtrag: Die aktualisierte deutsche Sprachdatei wurde vom Entwickler übernommen und muss jetzt nicht mehr separat eingepflegt werden.
DOWNLOAD: Deutsche Sprachdatei für MRBS
Deutsche Sprachdatei de_du_utf8

Durch einen Fehler im Modul MRBS werden alle Texte in englischer Sprache angezeigt, wenn der Nutzer in seinem persönlichen Profil die Sprachdateien de_du_utf8 mit der informellen Anrede du gewählt hat. In der modulinternen Auswahl des Sprachpakets bleibt diese Einstellmöglichkeit unberücksichtigt. Lösen lässt sich das Problem ganz einfach.
In der ersten Variante platziert man das Sprachpaket zweimal in den Ordner lang, also einmal als blocks/mrbs/lang/de_utf8 und nochmal als blocks/mrbs/lang/de_du_utf8. Diese Variante hat den Nachteil, dass man Änderungen gegebenenfalls zweimal in beide Sprachdateien eintragen muss.
Als zweite Variante könnte man einen Link de_du_utf8 in den Ordner lang legen, der auf das vorhandene Sprachpaket de_utf8 zeigt. Vorteil ist, dass das Sprachpaket nur einmal benötigt wird. Für diese Möglichkeit braucht man allerdings einen Zugriff auf die Konsoleneingabe des Servers.
ln -s blocks/mrbs/lang/de_utf8 blocks/mrbs/lang/de_du_utf8

Nachtrag: Dieses Problem scheint kein modulinternes Problem zu sein .... inzwischen wurde es in den Tracker eingetragen, das moodleinterne Berichtssystem für die Entwickler.

Abschnitt 8

Quellen und Hinweise

Kursthemen